PMBOK - 7.3 Cost Control
PMP 2008/02/14 21:52 |[출처] A Guide to the Project Management Body of Knowledge / 3rd Edition
Section 7.3 Cost Control
Project cost control includes: 프로젝트 원가통제는 다음을 포함한다.
● Influencing the factors that create changes to the cost baseline - 원가 기준선에 변경을 일으키는 요소에 영향력을 행사
● Ensuring requested changes are agreed upon - 요청된 변경에 대한 합의 도출
● Managing the actual changes when and as they occur - 실제로 발생한 변경이 언제 어떻게 발생했는지 관리
● Assuring that potential cost overruns do not exceed the authorized funding periodically and in total for the project - 잠재적인 원가 초과액이 주기적으로 승인된 자금과 프로젝트 총액을 넘지 않도록 관리
● Monitoring cost performance to detect and understand variances from the cost baseline - 원가 성과를 감시하여 원가 기준선과의 차이를 발견하고 처리
● Recording all appropriate changes accurately against the cost baseline - 원가 기준선에 대한 모든 변경을 정확하게 기록
● Preventing incorrect, inappropriate, or unapproved changes from being included in the reported cost or resource usage - 부정확, 부적절, 승인되지 않은 변경이 보고된 원가 또는 자원 사용에 포함되지 않도록 예방
● Informing appropriate stakeholders of approved changes - 승인된 변경을 적절한 이해관계자에게 통보
● Acting to bring expected cost overruns within acceptable limits. - 예상되는 원가 초과액을 수용 가능한 한계 내로 유지하기 위한 행동
Project cost control searches out the causes of positive and negative variances and is part of Integrated Change Control (Section 4.6). For example, inappropriate responses to cost variances can cause quality or schedule problems or produce an unacceptable level of risk later in the project.
프로젝트 원가통제는 긍정적, 부정적 차이의 원인을 조사하며, 통합적 변경통제의 일부분이다. 예를 들어, 원가 차이에 대한 부적절한 대응은 품질 또는 일정 문제의 원인이 될 수 있으며, 프로젝트 후기에 수용 불가능한 수준의 위험이 발생할 수 있다.
7-6. : Cost Control: Inputs, Tools & Techniques, and Outputs
7.3.1 : Inputs
.1 Cost Baseline (원가 기준선) - Section 7.2.3.1.
.2 Project Funding Requirements (자금 요구사항) - Section 7.2.3.2.
.3 Performance Reports (성과 보고서) - Section 10.3.3.1
.4 Work Performance Information (작업성과 정보)
Work performance information (Section 4.4.3.7) pertaining to the status and cost of project activities being performed is collected.
수행중인 활동들의 상태와 원가에 속하는 작업성과 정보가 수집된다.
● Deliverables that have been completed and those not yet completed - 완료된 것과 아직 완료되지 않은 산출물
● Costs authorized and incurred - 승인된 원가 및 발생한 원가
● Estimates to complete the schedule activities - 활동 완료시 원가 예상치
● Percent physically complete of the schedule activities. - 활동의 실제 완료율
.5 Approved Change Requests (승인된 변경요청)
Approved change requests (Section 4.4.1.4) from the Integrated Change Control process (Section 4.6) can include modifications to the cost terms of the contract, project scope, cost baseline, or cost management plan.
승인된 변경요청에는 계약, 프로젝트 범위, 원가 기준선 또는 원가 관리계획의 수정이 포함될 수 있다.
.6 Project Management Plan (프로젝트 관리계획)
7.3.2 : Tools and Techniques
.1 Cost Change Control System (원가 변경통제 시스템)
A cost change control system, documented in the cost management plan, defines the procedures by which the cost baseline can be changed. It includes the forms, documentation, tracking systems, and approval levels necessary for authorizing changes. The cost change control system is integrated with the integrated change control process (Section 4.6).
원가 변경통제 시스템은 원가 기준선이 변경될 수 있는 절차를 정의한다. 여기에는 양식, 문서, 추적 시스템, 변경에 필요한 승인 수준 등이 포함된다. 원가 변경통제 시스템은 통합 변경통제 프로세스와 통합된다.
.2 Performance Measurement Analysis (성과 측정 분석)
Performance measurement techniques help to assess the magnitude of any variances that will invariably occur. The earned value technique (EVT) compares the cumulative value of the budgeted cost of work performed (earned) at the original allocated budget amount to both the budgeted cost of work scheduled (planned) and to the actual cost of work performed (actual).
성과측정 기법은 항상 일어나는 차이의 크기를 평가하는데 도움이 된다. 획득가치 기법은 초기에 할당한 예산에서 ‘수행한 작업의 예산 원가의 누적값’(earned value)을 ‘예정된 작업의 예산 원가’(planned value) 및 ‘수행된 작업의 실제 원가’(actual cost) 모두와 비교한다.
An important part of cost control is to determine the cause of a variance, the magnitude of the variance, and to decide if the variance requires corrective action. The earned value technique uses the cost baseline (Section 7.2.3.1) contained in the project management plan (Section 4.3) to assess project progress and the magnitude of any variations that occur.
원가통제에서 중요한 부분은 차이의 원인과 크기를 결정하고, 그 차이가 시정조치를 필요로 하는지 결정하는 것이다. 획득가치 기법은 프로젝트 관리계획에 포함된 원가 기준선을 사용하여 프로젝트 진행과 발생한 차이의 크기를 평가한다.
● Planned value (PV). PV is the budgeted cost for the work scheduled to be completed on an activity or WBS component up to a given point in time. - 지정된 시점까지 완료하도록 계획된 작업에 책정된 예산 원가.
● Earned value (EV). EV is the budgeted amount for the work actually completed on the schedule activity or WBS component during a given time period. - 지정된 기간에 실제로 완료된 작업의 예산 원가
● Actual cost (AC). AC is the total cost incurred in accomplishing work on the schedule activity or WBS component during a given time period. This AC must correspond in definition and coverage to whatever was budgeted for the PV and the EV (direct hours only, direct costs only, or all costs including indirect costs). - 지정된 기간에 작업을 완료하기 위해 실제로 발생한 원가. AC는 그 정의와 범위가 PV와 EV에 대해 책정된 예산은 모두 포함하는 것이어야 한다.
● Estimate to complete (ETC) and estimate at completion (EAC). See ETC and EAC development, described in the following technique on forecasting. - ETC와 EAC는 다음에 설명한 예측 기법을 따른다.
The PV, EV, and AC values are used in combination to provide performance measures of whether or not work is being accomplished as planned at any given point in time. The most commonly used measures are cost variance (CV) and schedule variance (SV). The amount of variance of the CV and SV values tend to decrease as the project reaches completion due to the compensating effect of more work being accomplished.
PV, EV, AC 세 값을 이용하면 주어진 시점에서 계획된 대로 작업이 완료되었는지 성과를 측정할 수 있다. 가장 널리 사용되는 측정값은 CV와 SV다. CV와 SV 값의 크기는 프로젝트 완료를 향해 갈수록 줄어들며, 이는 보다 많은 작업이 완료됨에 따른 보정 효과 때문이다.
● Cost variance (CV) : CV = EV - AC. The cost variance at the end of the project will be the difference between the budget at completion (BAC) and the actual amount spent. - 프로젝트 종료 시점에서의 원가 차이(CV)는 완료시점예산(BAC)에서 실제 비용을 뺀 금액이다.
● Schedule variance (SV) : SV = EV - PV. Schedule variance will ultimately equal zero when the project is completed because all of the planned values will have been earned. - 일정차이(SV)는 프로젝트가 완료되었을 때 궁극적으로 0 이 된다. 이것은 모든 계획 가치(PV)가 완료되었기 때문이다.
● Cost performance index (CPI) : CPI = EV / AC. A CPI value less than 1.0 indicates a cost overrun of the estimates. A CPI value greater than 1.0 indicates a cost underrun of the estimates. The CPI is the most commonly used cost-efficiency indicator. - CPI 값이 1 보다 작으면 원가가 산정치를 초과한 것이며, 1 보다 크면 원가가 산정치에 미달한 것이다. CPI는 가장 널리 사용되는 원가효율성 지표이다.
● Cumulative CPI (CPIC) : CPIC = EVC / ACC. The cumulative CPI is widely used to forecast project costs at completion. - 누적 CPI는 완료 시점의 프로젝트 원가를 예측하는데 사용된다.
● Schedule performance index (SPI) : SPI = EV / PV. The SPI is used, in addition to the schedule status (Section 6.6.2.1), to predict the completion date and is sometimes used in conjunction with the CPI to forecast the project completion estimates. - 일정상태와 함께 SPI는 종료일을 예측하는데 사용되며, 종종 프로젝트 완료 산정치를 예측하는데 CPI와 함께 사용된다.
Figure 7-7. Illustrative Graphic Performance Report
.3 Forecasting (예측)
Forecasting includes making estimates or predictions of conditions in the project's future based on information and knowledge available at the time of the forecast. Forecasts are generated, updated, and reissued based on work performance information (Section 4.4.3.7) provided as the project is executed and progressed. The work performance information is about the project's past performance and any information that could impact the project in the future, for example, estimate at completion and estimate to complete.
예측은 예측 시점에서 사용가능한 정보와 지식을 기반으로 미래의 프로젝트 상황을 산정하거나 추정하는 것이다. 예측치는 프로젝트가 실행되고 진행됨에 따라 제공되는 작업 성과정보를 바탕으로 만들어지고, 갱신되고, 재발행된다. 작업 성과정보는 프로젝트의 과거 성과와 미래에 프로젝트에 영향을 줄 수 있는 모든 정보(EAC, ETC 등)에 관한 것이다.
BAC is equal to the total PV at completion for a schedule activity, work package, control account, or other WBS component. (BAC = total cumulative PV at completion)
BAC는 완료 시점의 PV의 총합과 같다.
Forecasting techniques help to assess the cost or the amount of work to complete schedule activities, which is called the EAC. Forecasting techniques also help to determine the ETC, which is the estimate for completing the remaining work for a schedule activity, work package, or control account.
예측 기법은 활동을 완료하기 위해 필요한 원가 또는 작업의 총량, 즉 EAC를 산출하는데 유용하다. 또한 ETC, 즉 남아있는 작업을 완료하기 위해 필요한 산정치를 결정할 때도 사용된다.
The ETC forecasting technique based upon the performing organization providing the estimate to complete is:
ETC 예측 기법은 다음과 같다.
● ETC based on new estimate (새로운 산정치를 적용한 ETC). ETC equals the revised estimate for the work remaining, as determined by the performing organization. - ETC는 수행조직에 의해 결정된 남아있는 작업에 대해 개정된 산정치의 합과 같다.
● ETC based on atypical variances (불규칙한 차이에 기초한 ETC : ETC = BAC - EVC). This approach is most often used when current variances are seen as atypical and the project management team expectations are that similar variances will not occur in the future. - 이 방법은 현재 발생하는 차이들이 불규칙하고 미래에 비슷한 차이가 발생하지 않을 것으로 예상될 때 사용된다.
● ETC based on typical variances (규칙적인 차이에 기초한 ETC : ETC = (BAC - EVC) / CPIC). This approach is most often used when current variances are seen as typical of future variances. - 이 방법은 현재 발생하는 차이가 미래에도 비슷하게 발생할 것으로 예상될 때 사용된다.
An EAC is a forecast of the most likely total value based on project performance (Section 4.4) and risk quantification (Section 11.4).
EAC는 프로젝트 성과와 위험이 고려된 예상되는 전체 프로젝트 원가 총액이다.
● EAC using a new estimate (새로운 산정치 적용한 EAC : EAC = ACC + ETC). EAC equals the actual costs to date (ACC) plus a new ETC that is provided by the performing organization. This approach is most often used when past performance shows that the original estimating assumptions were fundamentally flawed or that they are no longer relevant due to a change in conditions. - EAC는 현재까지의 실제 원가 누적금액(ACC)에 수행조직에서 정한 새로운 ETC를 더한 것과 같다. 이 방법은 과거 성과가 초기에 산정한 가정들이 근본적으로 잘못되었음을 보여주거나 또는 더 이상 조건의 변경에 관여하지 않을 경우 사용된다.
● EAC using remaining budget (남은 예산을 적용한 EAC : EAC = ACC + BAC - EV). EAC equals ACC plus the budget required to complete the remaining work, which is the budget at completion (BAC) minus the earned value (EV). This approach is most often used when current variances are seen as atypical and the project management team expectations are that similar variances will not occur in the future. - EAC는 누적 실제 원가(ACC)에 남아있는 작업을 완료하는데 필요한 예산(완료시점 예산, BAC)을 더한 후, EV를 뺀 값이다. 이 방법은 현재 발생하는 차이들이 불규칙하고 미래에 비슷한 차이가 발생하지 않을 것으로 예상될 때 사용된다.
● EAC using CPIC (CPIC를 적용한 EAC : EAC = ACC + ((BAC - EV) / CPIC)). EAC equals actual costs to date (ACC) plus the budget required to complete the remaining project work, which is the BAC minus the EV, modified by a performance factor (often the CPIC). This approach is most often used when current variances are seen as typical of future variances. - EAC는 누적 실제 원가(ACC)에 예산완료시점 예산( BAC)에서 EV를 뺀 값을 더한 후, 이 값을 누적 성과지수(CPIC)로 나눈 값이다. 이 방법은 현재 발생하는 차이가 미래에도 비슷하게 발생할 것으로 예상될 때 사용된다.
.4 Project Performance Reviews (프로젝트 성과 검토)
Performance reviews compare cost performance over time, schedule activities or work packages overrunning and underrunning budget (planned value), milestones due, and milestones met.
성과 검토는 시간에 대한 원가 성과, 일정 활동 또는 work package의 예산(계획 가치) 초과/미달 여부, 기일이 다가오는 마일스톤, 달성된 마일스톤 등을 비교한다.
Performance reviews are meetings held to assess schedule activity, work package, or cost account status and progress, and are typically used in conjunction with one or more of the following performance-reporting techniques:
성과 검토는 회의를 열어서 활동, work package, 원가 상태 및 진행상황 등을 평가하며, 일반적으로 다음과 같은 성과보고 기법을 함께 사용한다.
● Variance analysis (차이 분석). Variance analysis involves comparing actual project performance to planned or expected performance. Cost and schedule variances are the most frequently analyzed, but variances from plan in the areas of project scope, resource, quality, and risk are often of equal or greater importance. - 차이분석은 실제 프로젝트 성과를 계획된 또는 예상된 성과와 비교한다. 원과 및 일정 차이를 가장 자주 분석하며, 프로젝트 범위, 자원, 품질, 위험 등의 계획에서 벗어난 차이도 그와 같이 중요하다.
● Trend analysis (추세 분석). Trend analysis involves examining project performance over time to determine if performance is improving or deteriorating. - 추세분석은 성과가 향상되고 있는지 또는 저하되고 있는지 결정하기 위해 시간대비 프로젝트 성과를 검토한다.
● Earned value technique (획득가치 기법). The earned value technique compares planned performance to actual performance. - 계획된 성과와 실제 성과를 비교한다.
.5 Project Management Software (프로젝트관리 소프트웨어)
.6 Variance Management (차이 관리)
The cost management plan (Section 7.1.3.4) describes how cost variances will be managed, for example, having different responses to major or minor problems. The amount of variance tends to decrease as more work is accomplished.
원가 관리계획은 원가 차이를 어떻게 다룰 것인지, 예를 들어 크고 작은 문제에 대한 대응 방법을 설명한다. 차이의 총량은 작업이 점점 완료되어 갈수록 줄어든다.
7.3.3 : Outputs
.1 Cost Estimates (Updates) (원가 산정치 업데이트)
Revised schedule activity cost estimates are modifications to the cost information used to manage the project. Appropriate stakeholders are notified as needed. Revised cost estimates may require adjustments to other aspects of the project management plan.
개정된 활동별 원가산정치는 프로젝트 관리에 사용된 원가 정보를 수정한 것이다. 필요할 경우 적절한 이해관계자에게 이를 알려야 한다. 개정된 원가산정치로 인해 프로젝트 관리계획의 다른 측면을 조정해야 할 수도 있다.
.2 Cost Baseline (Updates) (원가 기준선 업데이트)
Budget updates are changes to an approved cost baseline. These values are generally revised only in response to approved changes in project scope. However, in some cases, cost variances can be so severe that a revised cost baseline is needed to provide a realistic basis for performance measurement.
예산은 승인된 원가 기준선에 대한 변경에 의해 갱신된다. 일반적으로 이 값은 프로젝트 범위에서 승인된 변경에 대해서만 갱신된다. 하지만 어떤 경우 성과 측정에 현실적인 기준을 제공하기 위해 개정된 원가 기준선이 필요할 정도로 원가 차이가 심각할 수도 있다.
.3 Performance Measurements (성과 측정)
The calculated CV, SV, CPI, and SPI values for WBS components, in particular the work packages and control accounts, are documented and communicated (Section 10.3.3.1) to stakeholders.
측정된 CV, SV, CPI, SPI 값은 문서화되고 이해관계자에게 전달된다.
.4 Forecasted Completion (완료 예측)
Either a calculated EAC value or a performing organization-reported EAC value is documented and the value communicated (Section 10.3.3.1) to stakeholders. Either a calculated ETC value or a reported ETC value provided by the performing organization is documented and the value communicated to stakeholders.
측정된 EAC 또는 수행조직에 보고된 EAC 값은 문서화되고 이해관계자에게 전달된다. 측정된 ETC 또는 보고된 ETC 값은 문서화되고 이해관계자에게 전달된다.
.5 Requested Changes (변경 요청)
Analysis of project performance can generate a request for a change to some aspect of the project. Identified changes can require increasing or decreasing the budget. Requested changes (Section 4.4.3.2) are processed for review and disposition through the Integrated Change Control process (Section 4.6).
프로젝트 성과 분석은 프로젝트의 어떤 측면에 대한 변경 요청을 초래할 수 있다. 식별된 변경으로 인해 예산이 증가 또는 감소 될 수 있다. 변경 요청은 통합변경통제 프로세스를 통해 처리된다.
.6 Recommended Corrective Actions (권장된 시정조치)
A corrective action is anything done to bring expected future performance of the project in line with the project management plan. Corrective action in the area of cost management often involves adjusting schedule activity budgets, such as special actions taken to balance cost variances.
시정조치는 예상되는 미래 성과를 프로젝트 관리계획에 맞추기 위해 수행되는 모든 것이다. 원가관리 부분의 시정조치에는 원가 차이의 균형을 맞추기 위한 특별 조치인 활동별 예산 조정이 포함된다.
.7 Organizational Process Assets (Updates) (조직 프로세스 자산 업데이트)
Lessons learned are documented so they can become part of the historical databases for both the project and the performing organization. Lessons learned documentation includes the root causes of variances, the reasoning behind the corrective action chosen, and other types of lessons learned from cost, resource, or resource production control.
교훈을 문서화하여 프로젝트와 수행조직을 위한 선례정보 데이터베이스로 보관한다. 교훈에는 차이의 근본 원인, 선택된 시정조치의 선택 이유 등이 포함된다.
.8 Project Management Plan (Updates) (프로젝트 관리계획 업데이트)
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